Pressetexte haben einen besonderen Stellenwert für Dienstleister sowie Unternehmen. Immerhin wird deutlich, dass Leser sofort in der Wochen-, Abend- und Monatszeitung sowie Tageszeitung lesen können, was ein Unternehmen, eine Dienstleistung, eine Geschichte oder ein Restaurant ausmacht. Hier gilt es viele Informationen sachlich aufzuführen, aber den Leser mit Taktgefühl zu ummanteln, damit dieser gar nicht anders kann, als diesen Artikel einmal zu lesen oder gar mehrfach. Bestenfalls agiert ein Leser sofort und möchte in dem Café um die Ecke im Pressetext einen Kaffee trinken gehen oder im Dönerladen zwei Straßen weiter, etwas bestellen.

Pressetexte müssen informativ und perfekt sein. Natürlich kann es passieren, dass selbst namhafte Medien mit Rechtschreibfehler konfrontiert werden, aber die Seltenheit spielt ihnen in die Karten, als wenn ein Laie sich der Pressetexte widmen würde. Hinzu kommt, dass dieser sonst nicht veröffentlich werden würde oder aus gewissen Online-Portalen sofort gelöscht wird. Es ist aus diesem Anlass wichtig, sich mit wirklich guten Autoren auseinanderzusetzen, welche genau wissen, was ein Pressetext von einem abverlangt, wie viel Detailtreue von Bedeutung ist sowie eine entsprechende Struktur. Mögliche Aufzählungen, Zwischenüberschriften oder Statistiken, je nach Thema, sind ebenfalls sehr gerne gesehen, um die Leserschaft zu binden.

Pressetexte müssen interessant und umfassend sein, aber nicht langweilig, stupide oder öde. Es soll gewährleistet werden, dass sich Leser mit dem Artikel identifizieren können und wissen, wovon die Rede ist. Nur dann ist gewährleistet, dass der Pressetext wirklich bis in Gehirn der Menschen Einhalt findet und dort fest verankert wird. Es muss passen, aber da ist der Laie meist überfordert, sodass der Profi wirklich die einzige Empfehlung unter den Autoren ist, um damit die Leserschaft überzeugen zu können.